Claudia Rinke – Interim Asset Manager & Owner Representative für Gewerbeimmobilien in München. Immobilienwert aktiv gestalten.
Eigentümervertretung. Unabhängig. Hands on.
Claudia Rinke, MBA · AI ONE Consulting · München
Für Eigentümer, die ihr Portfolio nicht verwalten, sondern aktiv entwickeln wollen.
Ich analysiere Portfolios, vertrete Eigentümer und begleite strategische Entscheidungen. Direkt im Objekt, nicht aus der Distanz. Projektbasiert, schnell einsetzbar, ohne Interessenskonflikte.
Gewerbeimmobilien aller Risikoklassen. Einzelmandat oder laufende Begleitung. Weltweit.
„Gutes Asset Management entsteht nicht auf dem Papier. Es entsteht im Objekt: durch Präsenz, klare Entscheidungen und den engen Austausch mit Mietern und Dienstleistern."
15+
Jahre Immobilienerfahrung
100%
Unabhängig & projektbasiert
Hands-on & persönlich
Vor Ort · weltweit
Profil
Claudia Rinke – Owner Representative für institutionelle Investoren – Erfahrung, die sofort wirkt
Mit über 15 Jahren im institutionellen Immobilienmanagement bringe ich eine Kombination mit, die am Markt selten ist: operative Tiefe aus dem Property Management, strategische Perspektive aus dem Asset Management und nachgewiesene Erfolge in Vermietung und Wertsteigerung.
Ich habe Gewerbeimmobilien aller Risikoklassen über den gesamten Lebenszyklus betreut: von der Bestandsübernahme über die laufende Performance Steuerung bis zur Transaktion. Die Betreuung von Onboardings, die Schaffung der Struktur und die Einbindung der Dienstleister konnte ich bereits mehrfach für verschiedene Eigentümer erfolgreich umsetzen.
Meine Mandate umfassten Portfolios nationaler und internationaler institutioneller Investoren sowie Eigenbestandshalter unterschiedlicher Größe.
PM & FM Koordination, Qualitätskontrolle, Kostenkontrolle
Reporting & Steuerung
Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer und Investoren
ESG-Integration (Artikel 8 SFDR) für Immobilien
ESG muss am Objekt funktionieren, nicht nur auf dem Papier. Ich setze Nachhaltigkeitsziele messbar um, berichtsfähig für institutionelle Anforderungen wie Artikel 8 SFDR.
Digitalisierung
Prozessoptimierung & digitale Tools im Asset und Property Management
Future Proof Asset Management
Immobilien strategisch auf künftige Anforderungen ausrichten: von ESG über Digitalisierung bis zu veränderten Nutzeranforderungen und neuen Betreiberkonzepten
Leistungen
Claudia Rinke – Interim Asset Manager für institutionelle Eigentümer – Was ich für Sie bewirke
Ich arbeite unabhängig, ohne Interessenskonflikte. Ausschließlich im Auftrag und im Sinne des Eigentümers. Projektbasiert, schnell einsetzbar und mit dem Fokus auf das, was wirklich zählt: Ergebnis.
01
Strategische Portfolioanalyse
Sie wissen, dass etwas nicht stimmt. Aber nicht genau, wo. Ich schaue mit Eigentümersicht in Ihren Bestand: Leerstand, Mietniveau, Vertragsstruktur, Dienstleisterperformance. Das Ergebnis ist keine Präsentation, sondern eine klare Prioritätenliste mit den Hebeln, die am schnellsten wirken.
Typische AufgabenIch analysiere Ihre Bestandsdaten, bewerte Miet- und Leerstandssituation und identifiziere, wo die größten Hebel liegen. Die Maßnahmen ordne ich nach kurzfristiger Wirkung und strategischer Relevanz, damit Sie wissen, womit Sie anfangen.
PortfolioanalyseLeerstandWertsteigerung
Zusammenarbeit
Einmaliges Analysemandat mit Ergebnisbericht und Handlungsempfehlung. Oder als Einstieg in eine längerfristige Begleitung.
02
Eigentümervertretung auf Zeit · Owner Representation
Sie haben eine Immobilie, aber kein eigenes Asset Management. Ich übernehme diese Rolle: befristet, operativ und mit vollem Commitment. Ich steuere Makler, priorisiere Maßnahmen, halte den Überblick und berichte Ihnen regelmäßig. Sie behalten die Kontrolle, ohne den Aufwand.
Typische AufgabenIch entwickle und passe Ihre Vermietungsstrategie an, steuere Makler und Dienstleister und halte das laufende Monitoring im Griff. Schnittstellen zu Property Management, Mietern und Behörden übernehme ich. Und liefere Ihnen regelmäßig klare Entscheidungsvorlagen.
Asset ManagementInterimDienstleistersteuerung
Zusammenarbeit
Laufendes Retainer Mandat. Optional mit erfolgsabhängiger Komponente für klare gemeinsame Anreize.
03
Transaktionsmanagement & Deal-Begleitung
Ich bin Ihr strategischer Sparringspartner für Immobilientransaktionen aus Asset-Management-Sicht. Halten, verkaufen oder optimieren: Bevor Sie entscheiden, sollten Sie wissen, welches Potenzial in Ihrem Bestand wirklich steckt. Ich liefere die strategische Einordnung, die Potenzialeinschätzung und, wenn nötig, die operative Vorbereitung auf den nächsten Schritt.
Typische AufgabenHold-or-Sell-Analyse aus AM-Sicht, Vorbereitung auf einen möglichen Verkauf und Begleitung von Vermietungs- und Leerstandsstrategien. Sparringspartner bei Ankaufsentscheidungen und bei Sonderthemen ohne Standardprozess, etwa Repositionierungen oder Betreiberkonzepte.
TransaktionsmanagementExit VorbereitungHold or Sell
Zusammenarbeit
Projektmandat mit definiertem Scope. Einmalig oder als strategische Begleitung über mehrere Phasen.
Vorgehen
Eigentümervertretung ohne Interessenkonflikte in München – Wie wir zusammenarbeiten
Erstgespräch & Mandatsklärung
Wir klären gemeinsam die Ausgangslage, den konkreten Bedarf und welches Mandat passt: Analyse, Vertretung oder Portfolioentscheidung.
Diagnose & Konzept
Ich verschaffe mir einen vollständigen Überblick: Bestand, Struktur, Potenziale, Risiken. Daraus entsteht ein klarer Maßnahmen oder Mandatsplan.
Umsetzung & Steuerung
Operative Begleitung, Koordination aller Beteiligten, aktive Eigentümervertretung oder strategische Beratung. Je nach vereinbartem Mandat.
Übergabe & Abschluss
Ergebnisbericht, Handlungsempfehlungen oder geordnete Übergabe. Transparenz bis zum letzten Schritt, kein offenes Ende.
Honorar
Asset Management für Gewerbeimmobilien – Ergebnisorientiert vergütet
Ich verkaufe keinen Aufwand, sondern Klarheit, Steuerung und Ergebnisse. Mein Honorarmodell kombiniert Planungssicherheit für Sie mit einem klaren Anreiz für mich, Ergebnisse zu liefern.
Einmalmandat
Strategische Portfolioanalyse
Festpreis je nach Objektanzahl und Komplexität. Ergebnis: Analysebericht + priorisierter Maßnahmenplan.
Vollständige Bestandsaufnahme und Datensichtung
Bewertung von Leerstand, Mietniveau und Vertragsstruktur
Identifikation der 3–5 stärksten Wertsteigerungshebel
Schriftlicher Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen
Abschlusspräsentation und Q&A
Laufendes Mandat
Eigentümervertretung auf Zeit · Owner Representation
Monatlicher Retainer abhängig von Portfoliogröße und Intensität. Bei Vermietungsmandaten kombiniert mit einer Erfolgskomponente, damit mein Interesse und Ihres identisch sind.
Vollständige Eigentümervertretung im laufenden Betrieb
Steuerung von Maklern, PM und Dienstleistern
Regelmäßiges Reporting direkt an den Eigentümer
Schnittstellenmanagement aller Beteiligten
Erfolgskomponente auf vereinbarte Zielwerte (Leerstandsabbau, Vermietungsquote oder erzielte Jahresmiete)
Projektmandat
Portfolioentscheidungen & strategisches Sparring
Projektbezogene Vergütung, abhängig von Scope und Mandatsdauer. Transparent vereinbart, klar abgegrenzt.
Hold or Sell Analyse und strategische Einordnung
Operative Vorbereitung auf An oder Verkauf
Sparringspartner bei Investitionsentscheidungen
Workshop-Begleitung bei Sonderthemen ohne Standardprozess, etwa Repositionierungen oder Betreiberkonzepte
Individuell verhandelbar je Mandat und Phase
Bereit, Ihre Immobilie aktiv zu entwickeln?
Kontakt
Claudia Rinke, Interim Asset Manager München – Lassen Sie uns sprechen
Ich freue mich auf den Austausch, ob zu einem konkreten Projekt, einer möglichen Zusammenarbeit oder einem ersten Kennenlernen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
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5. Externe Links
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Impressum
Claudia Rinke
AI ONE Consulting | Interim Asset Management | Real Estate Consultant | Owner Representative Maximilianstr. 2
80539 München
Rechtsform: Einzelunternehmen
Geschäftstätigkeit ausschließlich B2B, keine Verbraucherverträge.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Wann lohnt sich ein Interim-Asset-Manager für Immobilien?
Sobald Steuerung, Priorisierung oder Entscheidungstempo im Portfolio nicht mehr zur Bestandsgröße passen, lohnt sich externe Unterstützung. Dieser Abschnitt zeigt, woran Sie das erkennen, was ein Interim Asset Manager konkret übernimmt und wie eine Zusammenarbeit abläuft. 15+ Jahre Erfahrung bei Wealthcap, JLL/MVGM und BNP Paribas Real Estate, über 300 Mio. Euro gesteuertes AUM, unabhängig von Maklerprovisionen.
Was ein Interim-Asset-Manager konkret übernimmt
Ein Interim Asset Manager übernimmt die operative Steuerung eines Portfolios oder Einzelobjekts auf Zeit: Priorisierung der offenen Themen, Vorbereitung von Entscheidungen für Eigentümer oder Investmentkomitee, Führung und Kontrolle der beauftragten Dienstleister, laufende Kommunikation mit allen Beteiligten. Der Unterschied zu einer Festanstellung liegt in der Geschwindigkeit: Ein Interim Mandat ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne Recruiting-Prozess und ohne langfristige Bindung.
Was macht ein Asset Manager im Immobilienbereich operativ?
Objektbezogen: Begehungen vor Ort statt reiner Aktenlage, direkte Abstimmung mit Property Management und Facility Management, Freigabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Steuerung der Vermietung bis zum Vertragsabschluss. Die Arbeit findet am Objekt statt, nicht ausschließlich am Schreibtisch.
Was ist der Unterschied zwischen Property Management und Asset Management?
Property Management verwaltet das laufende Tagesgeschäft eines Objekts: Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung, technisches Gebäudemanagement. Asset Management steht eine Ebene darüber und trifft die strategischen Entscheidungen: welche Maßnahmen den Wert erhöhen, welche Mieter ins Portfolio passen, wann ein Verkauf sinnvoller ist als eine Sanierung. Ein Interim Asset Manager führt und kontrolliert die Property-Management-Ebene, statt sie zu ersetzen.
Woran Sie erkennen, dass externe Unterstützung sinnvoll wird
Fehlende interne Kapazität, weil das Team bereits ausgelastet ist
Personelle Vakanz nach Kündigung oder Elternzeit ohne sofortigen Ersatz
Unklare Priorisierung zwischen mehreren offenen Themen im Portfolio
Entscheidungen verzögern sich, weil niemand die Steuerung eindeutig übernimmt
Steigender Leerstand ohne aktives Gegensteuern
Übernahme neuer Portfolios, für die noch keine internen Prozesse existieren
Warum institutionelle Bestandshalter davon profitieren
Institutionelle Eigentümer und Family Offices gewinnen durch ein Interim Mandat vor allem Zeit und Klarheit. Das interne Team wird entlastet, Entscheidungen werden schneller vorbereitet und getroffen, die Steuerung der Dienstleister läuft über eine feste Ansprechperson statt über verteilte Zuständigkeiten.
Entlastung des internen Teams
Schnellere Entscheidungen
Bessere Steuerung der Dienstleister
Klarere Priorisierung im Portfolio
Wertentwicklung statt bloßer Verwaltung
So arbeite ich als Sparringspartnerin
15+ Jahre Erfahrung im institutionellen Asset Management, unter anderem bei Wealthcap, JLL/MVGM und BNP Paribas Real Estate. Mandate für institutionelle Bestandshalter, Fondsgesellschaften und Family Offices. Unabhängig von Maklerprovisionen, deshalb ausschließlich im Interesse des Eigentümers.
Am liebsten arbeite ich als Sparringspartnerin auf Augenhöhe: regelmäßiger Austausch, klare Empfehlungen, keine reine Ausführung von oben herab. Für laufende Mandate eignet sich ein Retainer mit fester monatlicher Kapazität. Wenn die Ausgangslage zuerst geklärt werden muss, steigt eine Analyse als Einstieg ein, bevor daraus ein Retainer wird.
Typische Mandate im Interim Asset Management
Onboarding neuer Portfolios inklusive Aufbau der Datenbasis
Vakanzüberbrückung bei Ausfall oder Wechsel der internen Asset-Management-Stelle
Vermietungssteuerung und Leerstandsreduktion
Optimierung bestehender Bestände, technisch und wirtschaftlich
Eigentümervertretung auf Zeit gegenüber Dienstleistern und Mietern
Wie läuft ein strukturiertes Onboarding bei Gewerbeimmobilien ab?
Der erste Schritt ist die Sichtung aller vorhandenen Unterlagen: Rent Roll, Mietverträge, technischer Zustand, Dienstleisterverträge. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden sofort benannt, statt die Arbeit auf vollständige Daten zu verschieben. Parallel beginnt die operative Steuerung mit dem, was bereits vorliegt, damit in den ersten Wochen keine Zeit verloren geht.
Wer kontrolliert Property-Management-Dienstleister im laufenden Betrieb effektiv?
Wirksame Kontrolle braucht feste Berichtsrhythmen, klare Kennzahlen und eine Person, die bei Abweichungen sofort nachfragt und nachhält, statt Berichte nur entgegenzunehmen. Dazu gehören regelmäßige Objektbegehungen und der direkte Abgleich zwischen Bericht und tatsächlichem Zustand vor Ort.
Wie sichert man die Datenqualität bei der Übernahme neuer Immobilienportfolios?
Jede Angabe aus der Übergabe wird gegen Primärquellen geprüft, bevor sie in Entscheidungen einfließt: Mietverträge gegen Rent Roll, Flächenangaben gegen Grundrisse, Zahlungseingänge gegen Kontoauszüge. Abweichungen werden dokumentiert und nach ihrer Auswirkung auf Bewertung und Steuerung priorisiert.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erstgespräch: Ausgangslage, Zielsetzung, erste Einschätzung des Bedarfs
Einschätzung der Ausgangslage: vorhandene Unterlagen sichten, offene Punkte benennen
Gemeinsamer Scope: Umfang, Dauer und Format des Mandats festlegen
Umsetzung: laufende Steuerung und Begleitung, mit regelmäßiger Rückmeldung
Häufige Fragen
Wann lohnt sich ein Interim-Asset-Manager für Immobilien wirklich?
Sobald interne Kapazität, Priorisierung oder Entscheidungstempo nicht mehr zur Portfoliogröße passen, meist bei Vakanzen, Portfolioübernahmen oder steigendem Leerstand.
Wann ist Eigentümervertretung auf Zeit sinnvoll?
Wenn Eigentümer oder Investmentkomitee nicht selbst laufend gegenüber Dienstleistern und Mietern auftreten können oder wollen, aber trotzdem volle Kontrolle über die Entscheidungen behalten möchten.
Was kostet ein Interim Asset Manager?
Die Vergütung richtet sich nach Umfang und Format des Mandats, Tagessatz für zeitlich begrenzte Projekte, monatliches Honorar für einen Retainer. Der genaue Rahmen ergibt sich aus dem Erstgespräch und dem vereinbarten Scope.
Wie schnell kann gestartet werden?
Ein Interim Mandat ist in der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch einsatzbereit, ohne Recruiting-Prozess. Aktuell verfügbar, je nach Projektumfang: ein bis zwei Parallelmandate möglich.
Wann ist ein Retainer die bessere Lösung als ein Einzelmandat?
Sobald die Steuerung dauerhaft anfällt, nicht nur für ein einzelnes Projekt. Ein Retainer sichert feste Kapazität und kontinuierliche Ansprechbarkeit, ein Einzelmandat eignet sich für klar abgegrenzte, zeitlich begrenzte Aufgaben.
Wie gehen Sie mit sensiblen Portfoliodaten um?
Vertraulichkeit ist Standard, nicht Ausnahme. Auf Wunsch unterzeichne ich vor Mandatsbeginn eine NDA. Keine Referenzdaten oder Portfoliozahlen werden ohne Freigabe des Eigentümers weitergegeben oder öffentlich genannt.
